Die 10 Gebote für eine erfolgreiche Messepräsention
Klar können Sie ein Stoßgebet zum Himmel schicken und darauf hoffen, dass Ihre nächste Messepräsentation ein voller Erfolg wird. Viel effektiver ist es aber vermutlich, wenn Sie sich einfach an die zehn Gebote für erfolgreiche Messepräsentationen halten. Wenn Sie sich also gerade für Top-Messen wie die Fakuma, K, Bauma, InnoTrans oder die Hannover Messe vorbereiten, sollten Sie sich die folgenden Tipps und Tricks unbedingt zu Herzen nehmen.
Hallelujah, es gibt sie also doch, die Zauberformel für einen gelungenen Messeauftritt. Und die kann für Unternehmen zum echten Gamechanger werden, schließlich zählt eine Messeteilnahme für viele zu den wichtigsten Marketing- und Kommunikationsinstrumenten, um mit Bestands- und potentiellen Neukunden in Kontakt zu treten. Bevor wir Ihnen allerdings die zehn wichtigsten To-Dos für eine erfolgreiche Messepräsentation verraten, vorab noch ein essentieller Tipp: Die klassische Messepräsentation läuft auf Dauerschleife. Es ist daher wichtig, diese so aufzubauen, dass sie zu jedem Zeitpunkt interessant und verständlich wirkt – egal, ob sie von Beginn an beachtet wird oder, ob der Besucher mittendrin einsteigt. Und noch etwas: Am Ende dieses Beitrags finden Sie zusätzlich zu den 10 Messegeboten eine weitere magische Formel, die Ihre nächste Messepräsentation garantiert auf ein neues Level heben wird!
Achtung, diese 7 Todsünden machen jede Präsentation unprofessionell!
Die zehn Gebote, auf die es bei Messepräsentationen ankommt
1. Du sollst dich vorbereiten
Eine Messepräsentation ist keine Unternehmenspräsentation und auch kein Sales-Pitch. Aus diesem Grund ist es essentiell eine eigene, zielgruppengerechte Präsentation zu erstellen, die sich an die Bedürfnisse der Messebesucher und an die Gegebenheiten der Messe anpasst. Eine optimale, auf die Messe abgestimmte Vorbereitung ist daher ein MUSS!
2. Du sollst ein Ziel definieren
Ohne Ziel kein Ergebnis! Legen Sie daher vorab genau fest, was Sie mit Ihrer Messepräsentation erreichen möchten. Wollen Sie in erster Linie Neukunden oder Bestandskunden ansprechen? Welche Inhalte bzw. Neuheiten möchten Sie vorstellen? Das von Ihnen definierte Ziel bestimmt folglich auch Präsentationsart, Technik, Gestaltung, Ablauf und Inhalt der Messepräsentation.
3. Du sollst nicht langweilen
Dieses Gebot sollten Sie sich besonders zu Herzen nehmen, denn um auf einer Messe zu überzeugen, müssen Sie Aufmerksamkeit generieren – und zwar von der ersten bis zur letzten Sekunde! Bedenken Sie, dass auf der Messe zeitgleich unzählige Präsentationen und Events um die Gunst des Publikums buhlen. Zeigen Sie spannende oder ungewöhnliche Bilder, stellen Sie außergewöhnliche Fragen oder machen ein Versprechen, das für Ihre Zielgruppe bedeutsam ist.
4. Du sollst dich kurz halten
Wie bereits eingangs erwähnt, sollen Sie im Zuge Ihrer Messepräsentation keine multimedialen Romane erzählen, sondern kurz und knackig auf den Punkt kommen. Verwenden Sie daher maximal 7-10 Slides, um Ihre Zielgruppe neugierig zu machen.
5. Du sollst dich fokussieren
Denken Sie daran, dass es bei einer Messepräsentation keinen Anfang und kein Ende gibt. Das bedeutet, dass Sie im Idealfall auf jeder Folie klar machen sollten, worum es bei Ihnen geht. Kurze Texte, knackige Headlines und häufige Wiederholungen ohne dabei zu langweilen (Sie erinnern sich an Gebot Nr. 3 & 4!) sind hier der Schlüssel zum Erfolg.
Die Außenwirtschaft Austria setzt bei Messe-Touchscreens auf die interaktiven Anwendungs- und Tracking-Möglichkeiten unserer Messe-App.
presono bietet übrigens die Möglichkeit interaktive Präsentationen zu gestalten, die Messebesucher via Touchscreen selbständig und den jeweiligen Interessen entsprechend konsumieren können. Das Klickverhalten können Sie anschließend detailliert auswerten.
6. Du sollst Kundenprobleme thematisieren
Erzählen Sie Ihrem Kunden nicht, was Sie machen, sondern, wie Sie seine Probleme lösen können. Wenn Sie es schaffen, das in wenigen Worten und Slides zu vermitteln, haben Sie gute Chancen sein Herz zu gewinnen.
7. Du sollst einen klaren Nutzen liefern
Neben Spaß und Unterhaltung zählt für Messebesucher vor allem eines: ein konkreter Nutzen bzw. nützliche Informationen – denn dafür sind Sie schließlich angereist. Behalten Sie dies beim Erstellen Ihrer Messepräsentation stets im Hinterkopf.
8. Du sollst Aufmerksamkeit generieren
Ihre Messepräsentation konkurriert mit einem lauten, lebendigen Umfeld. Setzen Sie daher auf spektakuläre Eyecatcher und vor allem auch auf Bewegung (presono bietet hierfür verschiedenste Arten von multimedialen Animationen und Video-Formaten). Bedenken Sie: Der Großteil der vorbeigehenden Messebesucher wird nur einen flüchtigen Blick auf Ihr Display werfen. Wird das Interesse geweckt, bleibt die Person im Schnitt max. 30 Sekunden stehen. Ist die Darstellung nicht ansprechend genug, geht der Besucher weiter.
Hier finden Sie die wichtigsten Dos & Don’ts für außergewöhnliche Slides.
9. Du sollst Beziehungen aufbauen
Natürlich wollen Sie Ihre Messebesucher so lange wie möglich vor Ihrer Präsentation halten. Das ultimative Ziel ist es jedoch, mit den Interessanten ins Gespräch zu bekommen – denn nur dann erfahren Sie, welche Probleme und welcher Bedarf bei ihnen wirklich besteht. Werfen Sie hierfür zum Beispiel eine Frage auf, die den Messebesucher veranlasst sich auf Lösungssuche zu begeben. Sie können aber auch mit einem Versprechen zu einer Weltneuheit locken. Oder Sie formulieren eine klare Handlungsaufforderung wie „Sprechen Sie mit uns und wir zeigen Ihnen die Lösung zu Ihrem Problem!“.
Die Werkzeugbauspezialisten der Firma Haidlmair nutzen die multimedialen Möglichkeiten von presono, um bei Kundengesprächen in die Tiefe zu gehen.
10. Du sollst deine Werkzeuge lieben
… oder zumindest souverän beherrschen – und zwar egal ob Ihre Software Keynote, Prezi oder presono heißt (die besten PowerPoint-Alternativen finden Sie hier!). Schließlich sind diese medialen Tools Ihre wichtigsten Helfer, um Interesse zu wecken und potentielle Kunden an Ihren Messestand zu locken. Denn wie Gebot Nr. 9 bereits besagt, ist der persönliche Kontakt das entscheidende Ziel jeder gelungenen Messepräsentation. Ein persönliches Gespräch bietet bestenfalls die Möglichkeit alles über individuelle Wünsche, Bedürfnisse und Anliegen zu erfahren, Vertrauen aufzubauen und eine persönliche Beziehung herzustellen.
presono unterstützt Sie dabei, diese persönliche Beziehung zu intensivieren. So können Sie Ihren Kunden und Interessenten nach einem Messe-Gespräch mit nur einem Mausklick Ihre multimediale Präsentation mit vertiefenden Inhalten zusenden und anschließend das individuelle Klickverhalten des Empfängers detailliert auswerten. Die perfekte Vorbereitung für ein Follow-Up-Gespräch und eine Intensivierung Ihrer Kundenbeziehung nach der Messe!
Technik verbindet! Die Kunststoff-Recycling-Spezialisten von EREMA klicken sich auch zwischen Kundengesprächen selbstständig durch ihre presono-Präsentationen.
Ihre Messe-Vorteile mit presono
Eine Messe bringt meist die Anforderung einer Digital-Lösung in Form einer App mit sich. Das bedeutet, dass Sie eine Web-App, Touch-App, Autoplay-Präsentation oder andere Individuallösungen anschaffen müssen, damit Ihre Präsentation auch bei Online- und Hybrid-Messen genutzt werden kann.
Mit presono wird dies viel einfacher und nachhaltiger!
Mit unserem Tool können Sie vollständig interaktive Präsentationen erstellen und multimedial aufbereiten – und das sowohl für Face-to-Face-Präsentationen, als auch für Online-Meetings oder klassische Messen. Das Beste dabei: Sie haben alle Änderungen selbst in der Hand! Das heißt Sie entscheiden, ob Sie eine Agentur für die Umsetzung engagieren oder ob Sie Ihre (Messe-)Präsentation selbst gestalten und anschließend warten möchten. Kurzfristige Änderungen vor der Messe sind mit nur wenigen Klicks möglich und die anschließende Verwendung der aufbereiteten Inhalte für weitere Präsentationen ist ebenfalls einfach umsetzbar. Darüber hinaus wird presono kontinuierlich weiterentwickelt und kann das ganze Jahr über einfach und effizient für alle Arten von Präsentationen genutzt werden. Aufgrund unserer zentralen Datenverwaltung haben Sie außerdem zu jeder Zeit auf die aktuellsten Versionen Ihrer Slides und Präsentationen Zugriff.
Hier finden Sie Ihre drei großen presono-Vorteile im Überblick:
1. Interaktiv gestalten & Inhalte wiederverwenden
Von Bildergalerien und automatisch animierten Videos bis hin zu interaktiven Menüs und der Einbindung von PDFs können Sie mit presono alles abbilden. Einmal aufbereitete Inhalte und Slides können anschließend auch in anderen Bereichen – wie zum Beispiel in Vertrieb und Training – genutzt bzw. bei Bedarf mit nur wenigen Mausklicks dafür angepasst werden. Wer kein Händchen für Layout und Design hat, kann auf unsere professionellen Vorlagen zurückgreifen.
2. Offline nutzen & am Messestand auf das Wesentliche konzentrieren
Internetverbindungen auf Messen sind nach wie vor oft überlastet. Die presono-App ist offlinefähig, sodass Sie alle Möglichkeiten auch ohne Internet am Messestand nutzen können. Der Kiosk-Modus agiert für Ihre Zeitersparnis als Plug & Play Lösung.
3. Interessen von Leads, Partnern und Kunden genau auswerten
Unser Analytics Modul ermöglicht nach der Messe eine Auswertung von versendeten Info-Materialien, aber auch von der Nutzung von Präsentationen vor Ort. Finden Sie mit wenigen Mausklicks heraus, welche Leistungen und Produkte besonders gefragt waren!
Abschließend möchten wir Ihnen wie eingangs versprochen die magischen 4 Schritte verraten, die einen optimalen Aufbau für Ihre nächste Messepräsentation garantieren:
- Benennen Sie die Kundenprobleme
- Zeigen Sie, welchen Nutzen Ihre Kunden haben, sobald die Probleme gelöst sind
- Beschreiben Sie, wie bzw. womit Sie Ihren Kunden helfen können
- Informieren Sie darüber, was jetzt konkret zu tun ist
Wir hoffen, mit diesem Leitfaden und den 10 Geboten im Gepäck sind Sie bestens für Ihre nächste Messepräsentation gerüstet.
Bei Fragen zum Thema Messepräsentation und Messe-App stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung!