Der letzte Eindruck zählt!
Der erste Eindruck zählt, der letzte Eindruck bleibt. Ganz nach diesem Motto sollten Sie der ersten und vor allem auch der letzten Slide Ihrer Präsentationen besondere Aufmerksamkeit schenken – denn die von Ihnen gesendete Abschluss-Message ist die, die am meisten in Erinnerung bleibt und mit der Sie Ihr Publikum gedanklich aus der Präsentation entlassen. Passend dazu haben wir nicht nur hilfreiche Last-Slide-Ideen für Sie zusammengestellt, sondern verraten auch, warum Sie von der allseits beliebten „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“-Folie unbedingt die Finger lassen sollten!
Egal ob Sie Ihr Publikum mit Ihrer Präsentation über ein Thema informieren, von einem Produkt überzeugen oder zu einer Entscheidung motivieren möchten, in zwei Folien sollten Sie stets ganz besonders viel Kreativität und Hirnschmalz stecken – und zwar in die erste und die letzte. Denn so wie die Titel-Slide den allgemeinen Ton der Präsentation angibt und die Aufmerksamkeit des Publikums optimalerweise sofort auf sich zieht, sorgt die letzte Folie dafür, dass Sie bzw. Ihre Message in Erinnerung bleiben. Verantwortlich dafür ist unser Kurzzeitgedächtnis, das übrigens auch dafür sorgt, dass wir den zuletzt erfassten Informationen aufgrund der besseren Erinnerungsfähigkeit ein stärkeres Gewicht beimessen. Entsprechend wirkt sich der letzte Eindruck auf die Beurteilung Ihrer gesamten Präsentation aus. Je nach Art und Ziel Ihrer Präsentation ist es daher essentiell, eine gut durchdachte Abschlussfolie zu gestalten.
Wenn Sie Ihren Vortrag allerdings mit den Worten „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit“ beenden und danach Ihre Unterlagen zusammenpacken, verpassen Sie den wichtigsten Moment Ihrer Präsentation. Schließlich erwarten Sie sich von Ihrem Publikum in der Regel ein gewisses Engagement – und das sollten Sie aktiv einfordern. Das Mindeste was Sie nach einem Vortag also tun sollten, ist Feedback einzuholen, wie Ihre Botschaft angekommen ist. Möglicherweise möchten Sie aber auch etwas verkaufen oder eine (verbindliche) Zusage zu weiteren gemeinsamen Aktionen erwirken.
Um dieses gewünschte Verhalten zu aktivieren, haben wir neun wirksame Last-Slide-Ideen für Sie zusammengestellt. Doch eines gleich vorweg: Egal für welche Variante Sie sich entscheiden, die altbewährte „Keep it short & simple“-Regel sollten Sie in jedem Fall berücksichtigen. Lange Texte, viele Bilder oder komplizierte Grafiken sind somit Tabu! Wer sich diesbezüglich unsicher ist, findet HIER die wichtigsten Dos & Don’ts für außergewöhnliche Slides.
Hier verraten wir Ihnen die drei besten Arten um erfolgreich in eine Präsentation zu starten!
1. Setzen Sie auf aussagekräftige Zitate
Ein inspirierendes, schockierendes oder anregendes Zitat ist eine spannende Möglichkeit eine Präsentation sowohl zu beginnen als auch zu beenden. Wichtig: Es sollte in irgendeiner Weise mit dem Thema Ihrer Präsentation zusammenhängen und das Publikum dazu bewegen weiterhin über Ihre Message, Ihr Produkt oder Ihre Lösung nachzudenken. Auf den folgenden beiden Seiten finden Sie zu den verschiedensten Themenbereichen jede Menge Inspiration: BrainyQuotes und Goodreads.
2. Sprechen Sie einen „Call to action“ aus
Wenn das Ziel Ihrer Präsentation darin besteht, Ihr Publikum zu einer bestimmten Handlung zu bewegen, gibt es keinen besseren Weg Ihre Präsentation zu beginnen – oder besser noch zu beenden – als Ihre Zuhörer zu dieser Handlung aufzufordern. Das kann buchstäblich alles sein, von kleinen Auflockerungen wie „Trinken Sie während der Präsentation genug Wasser, damit Ihr Gehirn intakt bleibt!“ bis hin zu ernsteren Aufrufen wie „Helfen Sie mit die Umwelt zu retten, indem Sie recyceln, wann immer es möglich ist!“ oder „Es liegt nun in Ihrer Hand. Bitte treffen Sie die richtige Wahl!“.
3. Stellen Sie eine spannende Frage
Normalerweise sind es die Zuhörer, die nach einer Präsentation Fragen stellen. Sie können dies aber auch umdrehen und mit einer spannenden Frage eine Diskussion anregen. Hier ist allerdings Fingerspitzengefühl gefragt, denn die Frage sollte leicht und individuell beantwortet werden können. Zielen Sie daher am besten auf bereits gemachte Erfahrungen oder persönliche Meinungen ab. Schwer verständliche Fragen oder Fragen zu Fakten führen hingegen oft zu Schweigen.
Natürlich können Sie eine Präsentation auch mit einer Icebreaker-Frage beginnen. Unser CEO Martin Behrens startet bei Live-Terminen zum Beispiel gerne mit folgender Frage: „Wer von Ihnen hatte in den letzten Tagen mit Präsentationen zu tun und war von diesem Thema bzw. dem benutzten Tool genervt?” Folglich zeigt meist ein Großteil der Zuhörerschaft auf, der sofort emotional involviert und direkt daran interessiert ist zu hören, was als nächstes kommt. Wichtig: Unbedingt vorab abwägen, ob Zeitfenster und Rahmenbedingungen einen derartigen Einstieg oder auch Abschluss zulassen!
4. Starten Sie eine interaktive Umfrage
Nichts fesselt das Publikum so sehr wie eine Live-Umfrage – denn die ist nicht nur spannend, sondern lockert auch sofort die Stimmung auf. In persuasiven Präsentationen können Sie einen besonderen Nervenkitzel erzeugen, indem Sie die Umfrage zu Beginn und zum Ende der Präsentation durchführen und die Ergebnisse direkt miteinander vergleichen. Eventuell bereiten Sie auch wie in Punkt 3 beschrieben eine passende Abschlussfrage vor und beziehen Ihr Publikum in die Analyse des Umfrage-Ergebnisses mit ein. Für eine professionelle und reibungslose Umfrage empfehlen wir übrigens den Einsatz von Spezial-Tools wie zum Beispiel feedbackr.
5. Nutzen Sie die Macht von Humor
Unabhängig davon wie trocken Ihr Thema sein mag, eines können wir ihnen garantieren: Ihr Publikum möchte eine interessante, kurzweilige Präsentation sehen! Denn wer sich Zeit für Sie und Ihr Präsentationsthema nimmt, erwartet auch ein Mindestmaß an Spannung, Information und Unterhaltung. Versuchen Sie daher eine Prise Humor in Ihren Vortag einzuweben und Ihre Zuhörer zum Schmunzeln oder sogar zum Lachen zu bringen. Schließen Sie Ihre Präsentation passend zu Ihrem Thema zum Beispiel mit einem Witz, einem lustigen Bild oder einem Zitat. Wenn ihr Publikum mit einem Lächeln im Gesicht nach Hause geht, werden Sie garantiert in guter Erinnerung bleiben.
6. Präsentieren Sie einen außergewöhnlichen Fakt
Überraschen Sie Ihr Publikum nicht nur zu Beginn, sondern auch am Ende Ihrer Präsentation mit einem interessanten Fakt, der zum Nachdenken oder Diskutieren anregt. Sie können die Enthüllung dessen übrigens auch gleich zu Beginn ankündigen, um die Spannung während der Präsentation aufrecht zu erhalten. Wichtig ist hier allerdings, dass es sich tatsächlich um eine neue, nicht vorhersehbare Info handelt.
7. Zeigen Sie ein Video
Um mit einer starken Idee abzuschließen, ist es manchmal hilfreich, ein Video einzufügen und dem Thema noch einmal eine andere Perspektive zu geben. Wir empfehlen übrigens das Video automatisch – und je nach Inhalt ggf. in Dauerschleife – abspielen zu lassen, wenn Sie zur letzten Slide wechseln, um einen reibungslosen Abschluss zu gewährleisten.
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8. Treffen Sie eine gewagte Aussage
Der wahrscheinlich beste Weg, um Ihr Publikum von Anfang an zu fesseln, ist mit einer radikalen, verrückten Meinung. Werfen Sie eine (unpopuläre) Aussage wie „Studieren ist Zeitverschwendung“ oder „Jeder kann in vier Wochen eine neue Fremdsprache lernen" in den Raum, erklären Sie, warum Sie Recht haben und halten Sie Ihre Conclusio in einem kurzen Satz auf Ihrer finalen Slide fest.
9. Trauen Sie sich Extrem-Minimalismus
Weniger ist in Sachen Präsentationen ja bekanntlich mehr. Wer dieses Konzept auf die Spitze treiben möchte, der setzt zum Abschluss auf eine leere Folie und sichert sich und seinen letzten Worten so die volle Aufmerksamkeit des Publikums. Sie können den Vorteil von leeren Slides übrigens auch am Anfang oder sogar zwischen Ihren regulären Folien nutzen, um dem Publikum eine optische Verschnaufpause zu gönnen. Hierfür können Sie entweder eine leere Folie Ihrer regulären Vorlage mit Ihren fixen Designelementen verwenden oder Sie gehen aufs Ganze und machen die Folie komplett schwarz (oder weiß).
Was allerdings dennoch auf keinen Fall fehlen sollte, sind Ihre Kontaktdaten. Und zwar egal, ob Sie auf Ihrer letzten Slide eine Frage, einen Fakt, einen Witz, ein Zitat, eine Aussage oder eine schwarze Fläche präsentieren. Aber übertreiben Sie es nicht indem Sie Ihre Telefonnummer über der ganzen Slide platzieren. Einfach dezent in die Ecke packen und über die folgenden Kontaktaufnahmen freuen.
