Besser verwalten mit presono Teil 1 Datenchaos

Viele Daten verursachen oft viel Chaos. Schließlich denkt jeder Mensch und Mitarbeiter anders und speichert Informationen unterschiedlich ab. Hinzu kommt, dass abgelegte Dokumente oft vervielfältigt und anschließend adaptiert werden.
Besonders bei Präsentationen werden oftmals kleine Einzelheiten angepasst. Und plötzlich schwirren mehrere verschiedene Versionen mit Dateinamen wie PRÄSI1, PRÄSI2Korr und PRÄSIneu durch die gesamte Ordnerstruktur des Unternehmens.

Um die richtige bzw. aktuellste Version zu finden, braucht es dann oft viele Stunden detektivischer Sucharbeit. Und das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld! Von den flatternden Nerven des Suchenden kurz vor der nächsten Präsentation ganz zu schweigen. Damit Ressourcen gespart und Nerven geschont werden können, hat presono die perfekte Lösung parat!

Mit presono ist ein derartiges Datenchaos passé!

PROBLEM: Jede Änderung sorgt für Rattenschwanz an Arbeit

Wer mit Präsentationen arbeitet, kennt das Problem: Für unterschiedliche Kunden, Branchen oder Regionen werden einzelne Slides immer wieder angepasst. Mal werden Zahlen adaptiert, Bilder ausgetauscht, Texte in andere Sprachen übersetzt, Logos aktualisiert – und schwupps, findet man in der ganzen Unternehmens-Struktur die unterschiedlichsten Versionen.

Hier muss man sich nicht nur stets auf die Suche nach den aktuellsten Versionen machen, sondern diese auch jeweils händisch separat anpassen, neu abspeichern und allen Mitarbeitern erneut zur Verfügung stellen. Die Gefahr, dass alte Versionen noch irgendwo in der Ordner-Struktur zu finden sind und wieder zum Einsatz kommen, bleibt bei herkömmlichen Präsentations-Tools natürlich bestehen.

REPLACE & SAVE! Mit presono kann man per Mausklick ein Bild in allen Unternehmens-Präsentationen auf einmal ändern!

LÖSUNG: So minimiert presono Arbeitsaufwand und Fehler-Quote

Bei presono liegen alle Präsentationen an einem zentralen Ort! Muss eine Zahl, ein Wort, ein Bild, ein Video oder auch der gesamte optische Auftritt (Stichwort: Logo & Corporate Design) angepasst werden, klappt das mit einer einzigen Änderung!

Ein Mausklick auf den Button „ERSETZEN“ und schon ändert sich die entsprechende Information in ALLEN Präsentationen in denen diese enthalten ist. Dass eine falsche bzw. veraltete Slide in einer Präsentation vorkommt, ist mit presono somit nicht möglich!

Ihre Vorteile:

Mit presono haben Sie alle Daten sicher an einem Ort gesammelt. Etwaige Änderungen können mit nur einem Mausklick gespeichert und dem gesamten Unternehmen neu zur Verfügung gestellt werden. Fehlerhafte Präsentationen oder Duplikate gehören somit garantiert der Vergangenheit an!

HIER finden Sie noch mehr Infos, wie Sie mit presono noch unkomplizierter präsentieren können!

Bilder: iStock, pixabay, presono